Heb jij al kennis gemaakt met het handigste hulpje in Outlook 2010? Hij heet de werkbalk Snelle Toegang en kan je flink wat klikjes of toetsaanslagen besparen. Je zet er je meest gebruikte handelingen in, zodat je die met 2 toetsen of 1 klik meteen kunt uitvoeren. Ik gebruik hem in Outlook bijvoorbeeld om alle mails in een map als gelezen te markeren en het leesvenster aan of uit te zetten. Normaal zou ik daarvoor verschillende muisklikken of toetsaanslagen kwijt zijn. Nu gaat dat supersnel. Inderdaad: Snelle Toegang.
De werkbalk Snelle Toegang staat standaard boven het lint in elke Office 2007 of 2010 applicatie. Er staan standaard al een paar veelgebruikte opdrachten in, zoals in Outlook de knoppen voor ‘Alles verzenden en ontvangen’ en wat ik de ‘Oeps-toets’ noem: de knop Ongedaan maken. Je kunt de werkbalk echter naar gelieven aanpassen, knoppen erbij zetten en ongebruikte knoppen eruit gooien. Lees verder »
Maximum resultaat met minimum inspanning! Wie wil dat nu niet? Iedere persoon droomt er regelmatig van of hoopt er iedere dag weer op. En denkt dan vervolgens: dat zal mijn toch niet lukken. Dat is alleen weggelegd voor de happy few, mensen die altijd geluk hebben. Ik? Ik moet gewoon hard, heel hard werken voor mijn geld.
Toch kun ook jij met veel minder inspanning heel wat meer bereiken. Hoe? Door vooral Lees verder »
Het is ook altijd wat: wil je eigenlijk lekker op de bank neerploffen, blijkt dat je de vaatwasser nog moet inruimen. Dat had je zojuist na het eten eerst nog even uitgesteld. Het is een werkje van niks, maar het lijkt zo ontzettend veel als je al op die bank hangt. Klinkt dit bekend? Ach, misschien is het bij jou niet de vaatwasser, maar het oud papier wegbrengen, je archief wegwerken of je mails opruimen. Ik noem ze in ieder geval die kleine klusjes die nog moeten. Lees verder »
Daar zit je dan op kantoor of thuis achter je laptopje. Kopje koffie of thee naast je, klaar om te beginnen aan het werk van vandaag. Een hele waslijst met klussen, taken en belangrijke en minder belangrijke zaken ligt klaar voor je, je hoeft maar te kiezen. Het maakt niet uit waar je mee begint, als je maar iets doet. Toch?
Er zijn mensen die het daar niet mee eens zijn. Zoals de Italiaanse econoom Pareto, die ooit onderzocht dat 80% van het resultaat voortkomt uit 20% van de inspanning. Lees verder »
Zelfs nu ik mijn eigen kleine bedrijfje heb, heb ik last van informatie-overload. Op steeds meer plaatsen trouwens, want tegenwoordig communiceer ik ook via LinkedIn en Twitter. Gelukkig hoef ik lang niet alle informatie die ik binnenkrijg te bewaren. Dus verwijder ik wat ik kan verwijderen, zodat het overzichtelijk blijft. Wat ik bewaar, zet ik in mijn e-mailarchief dat gelukkig goed doorzoekbaar is. Het zijn mijn survival skills om te overleven in de informatie-jungle. En daar doe ik het behoorlijk goed mee. Maar hoe zit het met jouw uitrusting? Zie jij nog de bomen door het bos? Of ben je inmiddels hopeloos verdwaald? Lees verder »
Vorige week dinsdag hield ik een prikkelende Pecha Kucha over Living Lean en professional organizing. Voor wie onbekend is met het fenomeen Pecha Kucha: een presentatie met 20 dia’s die elk 20 seconden blijven staan. Dus binnen minder dan 7 minuten moet je verteld hebben wat je op je hart had liggen.
Dit keer dus geen geschreven blog, maar laat ik jullie een kijkje nemen. Enjoy!
Ik hielp laatst een andere ondernemer met wat advies over het opruimen van zijn werkplek thuis. Mijn belangrijkste advies was, dat hij gewoon aan de slag moest met opruimen. Dat ging hem vrij makkelijk af, bleek na ongeveer een week. Maar nadat hij het mooie houten oppervlak van zijn antieke bureau weer tevoorschijn had getoverd, vroeg hij mij: ‘hoe archiveer je je spullen zo dat je alles weer terugvindt?’. Dat vond hij toch erg lastig.Lees verder »
