Slimmer werken op Koninklijke Wijze

Afgelopen weken was het vakantie én feest. Lang leve Koning
Willem-Alexander! Deze week is het weer business as usual en stort Zijne Majesteit zich op zijn nieuwe baan. Hoe zou dat voor hem zijn, hoe zou hij dat nou aanpakken? En kunnen wij daar iets van leren? Wat doet de koning om ervoor te zorgen dat hij niet hoeft te mompelen:  ‘Tja, ik wilde dat eigenlijk wel doen, maar het is er niet van gekomen”? Lees verder »

Het gemak dient de mens… (of toch niet?)

Vertel me eens: hoe lastig maak jij het jezelf? Ga je voor lastig en gecompliceerd of ben je liever lui dan moe? Want, waarom zou je moeilijk doen als het ook makkelijk kan? Zoveel mensen zijn volop bezig met nóg sneller en efficiënter werken en spenderen er zelfs behoorlijk veel tijd aan. Want we moeten allemaal slimmer werken. Maar de vraag is: is dát nou wel zo slim?

Lees verder »

3 tips om uitstelgedrag te overwinnen

Daar zit je dan met je takenlijst, een overvolle agenda en dito mailbox. Je hebt het druk met van alles en nog wat, maar eigenlijk komt er helemaal niets uit je handen. Aan het eind van de dag had je eigenlijk zoveel af willen hebben, maar van je lijstje kun je maar een paar dingen afvinken als je geluk hebt. Komt dit verhaal je bekend voor? Mij in ieder geval wel. Ik heb er regelmatig last van, alle slimme ideeën over efficiënt werken en timemanagement-kennis ten spijt. De oorzaak: uitstelgedrag. Lees verder »

Slimmer werken met Outlook

“Welke tools gebruik jij om slimmer te werken?” Het is een vraag die ik regelmatig krijg. Als ‘slimmer-werken-expert’ en professional organizer hoor ik dat natuurlijk ook te weten. En gelukkig ken ik tal van handige tools, programma’s en apps die het leven én werken een stuk makkelijker maken. Maar het liefst maak ik gebruik van de spullen die iemand al heeft. Op verzoek een blogreeks over een van mijn favoriete tools: Outlook. Lees verder »

Outlook: Zoek en gij zult vinden!

Iets vinden begint met goed zoeken. Een joekel van een open deur natuurlijk, maar daarom niet minder waar. In mijn organizing-praktijk maak ik het regelmatig mee: mensen die zoeken met het idee dat ze het toch niet zullen vinden. Het werkt als een ‘selffullfilling prophecy’: het komt altijd uit. Maar als je nu eens góéd zou zoeken, dan zou je heel veel schatten (terug)vinden! En dat geldt voor je papieren dossiers, je sleutels en ook voor een programma als Outlook. Een korte handleiding…

Lees verder »

Outlook agenda: feestdagen toevoegen

2013 is aangebroken, tijd om alle afspraken en overleggen in je agenda in te plannen. Rekening houdend met vakanties en feestdagen natuurlijk. Hoewel… het blijkt geen vanzelfsprekendheid te zijn in Outlook dat de feestdagen tot in het oneindige doorlopen. Sommige gebruikers gaven aan dat de feestdagen vanaf 2013 ontbreken. Tijd om op zoek te gaan naar Kerst, Pasen en Koninginnedag. Lees verder »

Outlook agenda: snel afspraken terugvinden

Een specifieke afspraak terugvinden in Outlook kan nog een hele klus zijn. Zeker als je agenda goed gevuld is of als je deze al lang gebruikt. Nog steeds zie ik klanten op de ouderwetse manier van week naar week bladeren op zoek naar die vergadering of afspraak. De zoekfunctie met/of zonder sneltoets Ctrl-E is echter ook in de agenda beschikbaar. Snel een afspraak zoeken én terugvinden is dus gewoon een kwestie van de juiste zoektermen intikken en op enter drukken. Lees verder »