Outlook: snel navigeren met Favoriete mappen
Datum: april 6th, 2011 | Door: Patricia | Categorie: Outlook, Slimmer werken | Tags: Favoriete mappen, mailbox bijhouden, navigatiedeelvenster, Outlook, werkomgeving | Geen reacties »Gebruik je Outlook? Dan is het een goed idee om de Favoriete mappen te gaan gebruiken om sneller te navigeren.
De Favoriete mappen-sectie is een onderdeel van je Navigatiedeelvenster in het linkerdeel van je Outlook-scherm. Je zet er shortcuts naar je meest gebruikte mailmappen in, zodat je die mappen snel kunt openen. Want omdat je Favoriete mappen helemaal bovenaan staan, zijn ze altijd zichtbaar.
Zorg dat je Favoriete mappen-lijst niet te lang wordt, want anders schiet je je doel voorbij!
Standaard staan een aantal mappen al binnen je Favoriete mappen. Merk je dat je deze niet gebruikt, verwijder ze dan. Een map die ik er wel heb staan , is Verzonden items. Die link gebruik ik vaak om mijn Verzonden items regelmatig op te ruimen.
De sectie ‘Favoriete mappen’ aanzetten:
- Kies menu Beeld
- Kies Navigatiedeelvenster
- Vink ‘Favoriete mappen’ aan (onderaan het menu)
Een mailmap aan je Favoriete mappen toevoegen:
- Klik met de rechtermuisknop op de betreffende map
- Klik op ‘Toevoegen aan Favoriete mappen’
Als je een openbare map (public folder) wilt toevoegen, dan wordt de link allereerst aan de map Favorieten binnen de openbare folders toegevoegd. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de link in die map, kies ‘Toevoegen aan Favoriete mappen’ en dan staat de map in jouw eigen Favoriete mappen.
Een map verwijderen uit je Favoriete mappen:
- Klik met de rechtermuisknop op de betreffende map
- Kies ‘Verwijderen uit Favoriete mappen’
- De map is nu weg uit de Favoriete mappen, maar staat uiteraard wel nog in je mappenlijst
Reageer